OPPORTUNITE
Organisme de Formation pour professionnels recrute pour les besoins de ses services les profils suivants :
Postes à pourvoir :
- Un(e) Chargé(e) de la conformité
POUR LE POSTE DU / DE LA CHARGÉ(E) DE LA CONFORMITÉ (Homme ou Femme)
- Localisation géographique : Yaoundé-Cameroun
- Direction de rattachement : Direction Générale
- Expérience professionnelle : Minimum 02 ans
PROFIL RECHERCHÉ :
- Professionnel(le) : Diplômé(e) en Gestion administrative, lettres modernes.
DESCRIPTION DU POSTE :
Placé sous la supervision du Responsable Administratif et Pédagogique, le/la Chargé(e) de la conformité devrait s’assurer de la conformité de l’ensemble des opérations menées dans le cadre des activités de l’organisme. Les tâches essentielles à ce poste consisteront à:
PLANIFICATION ET COORDINATION DE LA PROCEDURE D'EXAMEN DE LA CONFORMITE :
- Évaluer et contrôler systématiquement les processus d’écriture administrative, des offres et suggérer des idées d’amélioration,
- Effectuer des contrôles de conformité ponctuels ;
- Assister l’équipe technique des projets de formation à la planification des activités ;
- Vérifier que les ressources du projet sont correctement répertoriées, inventoriées, marquées et documentées ;
- Accompagner les équipes formations dans la planification et la conduite des formations, certifications et le suivi des classes certifiantes conformément aux dispositions de l’organisme.
- Organiser et coordonner les reporting, les outils de suivi et de prévention du dispositif de conformité ;
- Élaborer les normes diffusées à l’ensemble des collaborateurs dans le domaine de la conformité/déontologie
- Anticiper sur toute initiative de nature à garantir la bonne exécution des tâches de conformité ;
- Apporter une assistance technique aux collaborateurs directs ;
- Assurer une bonne image de l’organisme auprès des partenaires ;
- Démontrer un engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à la fonction ;
- Exécuter toutes autres tâches liées aux activités lui assignées par la hiérarchie.
QUALIFICATIONS MINIMUM REQUISES:
- Diplôme : Bac +3 en lettres modernes, Gestion administrative ;
- Excellentes aptitudes à la présentation et à la communication verbale et écrite
- Familiarité avec les politiques et procédures administratives
- Autogestion démontrée (motivation, gestion de la pression, adaptabilité) et capacité à projeter une image professionnelle et cohérente de confiance, d’intégrité et de compétence.
- Maîtrise de la langue française oral et écrite et connaissance professionnelle de l’anglais (un atout)
- La maîtrise de l'outil informatique est un excellent atout ;
COMPETENCES SUPPLEMENTAIRES REQUISES:
- Bonnes aptitudes en planification et organisation du travail ;
- Bonnes aptitudes en relations publiques ;
- Intégrité, engagement et aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;
- Compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement de vos collaborateurs ;
- Capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les résultats ;
- Esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ;
- Disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause.
Pour postuler : envoyez votre CV actualisé maximum 02 pages (version PDF) + Photo entière au plus tard le 21/02/2023 à 12h00 via l'adresse [email protected] avec pour objet : "Votre Nom et le poste sollicité"
