SUPERVISEUR LOGISTIQUE

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AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (1) SUPERVISEUR LOGISTIQUE

MSF est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d'association à but non lucratif. La section Suisse fut créée en 1981. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d'apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique.
Médecins Sans Frontières Suisse recherche un(e) Superviseur Logistique pour son Bureau de Fotokol.

Lieu de travail : Fotokol avec des déplacements sur les projets

Type de contrat: CDD avec possibilité de renouvellement

Responsable Direct: Responsable Logistique

RESPONSABILITES:

Superviser les activités quotidiennes de la logistique et assurer la maintenance des équipements, des installations et des infrastructures de MSF conformément aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en parfaite condition et de participer au développement de la mission..
Sous la supervision du Responsable Logistique du projet, il/elle aura entre autre comme responsabilités de:

  • Faire le suivi des activités de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non médicaux et de l’équipement, conformément aux normes de MSF.
  • Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique. Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique. Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions donnés par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l’avancement. Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les installations (présence des extincteurs, mise à la terre des installations électriques).
  • Faire le suivi de l’utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et électriques.
  • Supervise l’équipes des services logistiques sous sa responsabilité, participe aux et anime au besoin les réunions hebdomadaire / mensuelles logistiques, fixe les objectifs SMART et assure les entretiens individuels de chaque équipe sous sa responsabilité ;
  • Est en charge du suivi administratif des activités logistiques du projet
  • Coordonner et diriger l’équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier; définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc.), établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque département ou installation, organiser et diriger les réunions de l’équipe placée sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son équipe,participer aux réunions de logistique et rendre compte de ses activités.
  • Assurer la maintenance de la flotte de véhicules; planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de conduite et aux vérifications standards et assurer leur suivi.
  • Gérer les commandes et en faire le suivi (noter que cela ne s’applique pas pour COA).et en particulier; recueillir les commandes relatives à la logistique en provenance des différents départements ou installations de santé, établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures en place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux selon les procédures d’approvisionnement de MSF et assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition
  • Effectuer toute autre tâche déléguée par le responsable logistique du projet.

Critères de Sélection

  • Etudes supérieures en logistique
  • Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes correspondants
  • Expérience avec MSF ou d’autres ONG souhaitée
  • Compétences informatiques exigées
  • Maitrise du français. Etre bilingue anglais et français et maitrise des langues locales sont des atouts

Qualités requises : Gestion du stress, orientation des résultats et sens de la qualité, travail en équipe et coopération, souplesse de comportement, adhésion aux principes MSF, capacité à travailler sous pression et avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles.

Composition des dossiers:

Les dossiers de candidatures (CV 2 pages Max, lettre de motivation, copie des diplômes, tout justificatif d’expérience professionnelle, copie de la CNI, numéro de téléphone actif, sont à envoyer EXCLUSIVEMENT PAR EMAIL à l’adresse suivante :  [email protected] avec comme objet de l’e-mail : « Sup Log Fotokol »

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Date limite de dépôt des dossiers est fixée au: Jeudi 19 Aout 2021 à 15h00.

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