Elizabeth Glaser Paediatric AIDS Foundation- Cameroon Office

 Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation est un leader mondial de la lutte contre le VIH et le sida chez les enfants. Elle opère dans 16 pays et plus de 5 000 sites dans le monde pour prévenir la transmission verticale du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au succès du travail de la Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial de plus de 3,100 personnes dont neuf sur 10 travaillent sur le terrain - la Fondation a pour mission globale de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et mener des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde entier. Pour plus d'informations, visitez notre page : www.pedaids.org

EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé et les équipes de santé régionales et de district pour soutenir les services de prévention, de traitement et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé. L'EGPAF est principalement financé par le PEPFAR par l'intermédiaire de Centers for Disease Control and Prevention (CDC) et de United States Agency for International Développent (USAID).



Titre : Assistant Chargé des Achats

Département : Opérations

Localisation: Cameroon - Ebolowa

Superviseurs: Chargé des Achats

Date de Clôture : 04 Mars 2023

 

 Résumé du poste

 L'objectif de cette fonction est de soutenir le travail d'approvisionnement dans tous les bureaux de la FAPPGE en adoptant un mode de gestion efficace et rentable tout en jouant le rôle d'une fonction de soutien.

 

Principales responsabilités :

·        Organiser l'achat de toutes les fournitures et de tous les services demandés par les utilisateurs, en temps utile et de manière rentable, conformément à la politique d'achat du FEAMP et en tenant compte des exigences des donateurs. (Soumettre les demandes d'achats pour l'entrée dans le GPS) ;

·        Préparer les documents d'appel d'offres, les soumissions et les documents connexes conformément à la politique de la Fondation et au manuel d'achat ;

·        Veiller à la transparence et à l'optimisation des ressources dans toutes les activités d'achats, à tout moment ;

·        Gérer les achats et assurer des services d'approvisionnement efficaces et opportuns en respectant les délais convenus (distribution des bons de commande, collecte des devis, etc.), effectuer l'archivage des documents liés aux achats (devis/pro-forma, bons de commande, factures, bons de livraison/de réception, contrats) ;

·        Communiquer avec les transporteurs et les fournisseurs pour s'assurer que toutes les expéditions sont livrées à temps, garantir l'exécution de l'ensemble du processus d'approvisionnement conformément au manuel de logistique de la Fondation, aux procédures opérationnelles standard et aux exigences des donateurs, le cas échéant ;

·        S'assurer que les documents d'émission adéquats sont dûment signés et disponibles avant l'émission de toute fourniture du programme, et que tous les documents d'accompagnement des achats appropriés sont classés en conséquence (par projet et par période, s'assurer également que le formulaire de demande d'achat est exact avec toutes les informations ;

·        Assister en temps utile les programmes, départements, unités et services concernés en ce qui concerne la livraison des fournitures, en tenant toutes les parties informées de tout changement, s'assurer que le formulaire de suivi des achats est entièrement rempli sur une base quotidienne et qu'il est disponible pour être distribué au responsable sur une base hebdomadaire et mensuelle régulière ;

·        Préparer toutes les factures des fournisseurs et des facilitateurs à l'intention du département des finances pour le paiement en temps voulu des biens et services achetés, en maintenant une base de données d'informations précises et à jour sur les fournisseurs pour les articles achetés régulièrement, et des informations sur les conditions du marché local ;

·        Remplir systématiquement les documents justificatifs des transactions (bons de réception des marchandises, PV de receptions etc..).

Pour réussir à ce poste, vous devez avoir :

      ·        Baccalauréat, diplôme ou certification professionnelle en chaîne d'approvisionnement et logistique, diplôme supérieur en CIPS ou dans un domaine connexe ;

·        Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire ;

·        Excellentes compétences dans les bases de données, le traitement de texte, les feuilles de calcul ;

·        Souci du détail et attention particulière à la précision ;

·        Bien organisé, autonome et motivé pour produire un travail de qualité ;

·        Intégrité, objectivité et capacité à gagner la confiance et le respect de ses pairs ;

·        Connaissance pratique de l'anglais et du français.

Avantages:

 

·        Expérience acquise dans le secteur international à but non lucratif ;

 

EGPAF est un employeur qui garantit l'égalité des chances et qui offre l'égalité des chances à tous les employés et candidats à un emploi indépendamment de la race/l'origine ethnique, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse), l'origine nationale, l'âge, le handicap ou la génétique. En plus des exigences des lois nationales, EGPAF se conforme aux lois américaines régissant la non-discrimination dans l'emploi dans chaque endroit où la Fondation a des installations.

 

La Fondation ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Si vous êtes invité à payer des frais à n'importe quelle étape du recrutement, veuillez contacter [email protected] .  

Postulez UNIQUEMENT en ligne via le formulaire disponible  à l'adresse est : https://phe.tbe.taleo.net/phe02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=41&rid=2957

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Elizabeth Glaser Paediatric AIDS Foundation- Cameroon Office

Background  

The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation is a global leader in the fight against pediatric HIV and AIDS, working in 19 countries and at over 5,500 sites around the world to prevent the transmission of HIV to children, and to help those already infected. Today, because of the highly successful work of the Foundation and its partners, pediatric AIDS has been virtually eliminated in the United States. With a growing global staff of over 1,000—nine of 10 who work in the field—the Foundation’s global mission is to implement HIV prevention, care, and treatment programs; further advance innovative research; and to execute strategic and targeted global advocacy activities to bring dramatic change to the lives of millions of women, children, and families worldwide.    For more information, please, visit our page:  www.pedaids.org.

EGPAF works in partnership with the Ministry of Health NACC and the Regional and District Health Teams to support HIV Prevention, Care and Treatment, and health systems strengthening services. EGPAF is mainly funded by PEPFAR through the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) and the United States Agency for International Development (USAID).

   

Title: Procurement Assistant

Department:  Field Operations

Location Cameroon - Ebolowa, South Region

Reports To: Procurement Officer

Closing Date: March 04, 2023

 
Job Summary

  The purpose of this role is to support Procurement work in all EGPAF offices in an efficient and cost-effective management way of business while playing the role of a support function.

 

Key Responsibilities:

            Organizing procurement of all supplies and service needs as requested by users in a timely and cost-effective manner and according to EGPAF Policy on procurement, and keeping in mind any donor requirements. (Submitting requisitions for GPS entry);
            Preparing tender documents, bids, and related documents in line with the Foundation’s policy and procurement manual;
            Ensure transparency and value for money is achieved in all procurement activities at all times;
            Manage procurement and ensure effective and timely procurement services following agreed procurement timelines (Distribution of POs, collection of quotes, etc.), carry out archiving of documents related to procurement (quotes/pro-forma, Purchase orders, Invoices, Delivery/Goods Received Notes, contracts);
          Communicating with carriers and suppliers to ensure that all shipments are delivered on time, ensuring the fulfillment of the whole procurement process as per EGPAF Logistics Handbook, SOPs, and per donor requirements where required;
          Ensure adequate issue documents are fully signed and available before issuing any program supplies, and all appropriate purchases supporting documents are filed accordingly (Per project and period, also ensure that the Procurement Request Form is accurate with all information;
          Assist in a timely manner with the relevant programs, departments, units, and services regarding the delivery of supplies, keeping all parties informed of any changes, and ensure that the Procurement Tracker form is fully complete on a daily basis and is available for distribution to the manager on a regular weekly and monthly basis;
            Prepare all vendors' and facilitators’ invoices for the finance department for timely payments of procured Goods and Services, maintaining an accurate and up-to-date supplier information database for regularly purchased items, and information about local market conditions;
            Systematic filling of transactions supporting documents (Goods Received notes, Waybill, etc.)

To be successful, you will have:

            Bachelor’s degree, diploma, or professional certification in Supply Chain & Logistics, Higher Diploma in CIPS or a related field.
         At least 3 years of working experience in a similar post
            Excellent skills in databases, word processing, and spreadsheets.
            Detail-oriented and with special attention to accuracy.
            Well organized, self-guided, and motivated to produce quality work.
            Integrity, objectivity, and the ability to gain the trust and respect of peers
            Working knowledge in English and French.

 

Bonus points if you have:

·        Experience gained in the international non-profit sector preferred

 

 

As a global, multinational, and multicultural organization, EGPAF believes that diversity in the workplace enriches our work and enhances our impact and effectiveness. We believe that employees have the right to work in a climate of mutual respect and integrity that promotes dignity and respect for all, and that enables them to reach their full potential.

EGPAF is an equal opportunity employer and affords equal opportunity to all employees and applicants for employment regardless of race/ethnicity, color, religion, sex (including pregnancy, national origin, age, disability or genetics. In addition to country law requirements, EGPAF complies with US laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the Foundation has facilities.

The Foundation does not charge any fees at any stage of the recruitment process. If you are asked to pay a fee at any stage of recruitment, please contact [email protected] .

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