L’ONG Conseil Norvégien des Réfugiées – Norwegian Refugee Council recrute un HR/Admin Assistant

Les recrutements au Cameroun sont gratuits, prenez garde si des frais vous sont demandés et n'envoyez jamais de l'argent par transfert électronique (MOMO ou OM), ni de pièces personnelles comme votre CNI

L’ONG Conseil Norvégien des Réfugiées – Norwegian Refugee Council recrute un HR/Admin Assistant

 Application deadline: 29/03/2020
 Employer: Norwegian Refugee Council
 Town/city: Maroua
 Title: HR/Admin Assistant
 Full-time/part-time: Full-time
 Employment type: Permanent position
 Percentage of full-time: 100
 Webcruiter ID: 4212857321
 Positions: 1
Duties and responsibilities

Assure le suivi administratif du personnel de Maroua (vacances, congés de circonstance..);

Mettre à jour la base de donnée et archive les documents associés dans les dossiers du personnel sur le filing tree et physique;

Appuyer les responsables de département dans le processus de recrutement;

Participer à l’organisation de l’accueil et induction des nouveaux collaborateurs;

Est en charge de la constitution et archivage des dossiers du personnel;

Assurer le suivi administratif du personnel avec l’organisme d’assurance (enregistrement et retrait, transmission des cartes d’assurance…);

Enregistrer tous les courriers d’arrivées, traités et envoyer à qui de droit;

Appuyer dans la préparation du Payroll en recueillant les documents supports nécessaires, (ex: nouveaux contrats, avance, changement d’information bancaire…);

Préparer les paiements des hébergements et organisation des ateliers ;

Remplir mensuellement le tableau de suivi des différents paiements;

Aider à l’inventaire périodique du magasin des produits de nettoyage du bureau;

Préparer les Salles de conférences pour les ateliers et réunion;

Assurer l’archivage des ordres de missions, bordereau d’envoi et demande d’achat;

Aider pour les travaux de secrétariat (impression, reliure, scan) ;

Aider dans la rédaction des rapports de réunion .

Qualifications

Expérience professionnelle en tant qu’Assistant RH/admin dans une fonction support dans un contexte humanitaire;

Expérience professionnelle antérieure à l’extrême nord;

Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

Anglais un atout.

Personal qualities

Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet;

Bonne connaissance du contexte de l’extrême nord

Sens de la discrétion et de la confidentialité

We can offer

 Date de début: Avril 2020

Contrat à durée déterminée de 6 mois

Position basée à Maroua avec 15 % de déplacements sur le terrain

Salaire et avantages conformément à la grille salariale de NRC

Cliquez ici pour postuler.

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