Avis de recrutement : RESPONSABLE DES ACHATS

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RESPONSABLE DES ACHATS
Numéro du poste : 6CMADM0002RP



Classe : P-3

Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)

Lieu d'affectation: Yaounde

Famille d'emplois: Administration

Type de contrat : Engagement de durée définie

Durée du contrat : 2 ans avec possibilité de prolongation

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 03-SEP-2022

 

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

 

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
 

Sous la supervision directe du Responsable Financier et Administratif du Bureau Régional, et en étroite collaboration avec les équipes de programme régionales ainsi qu'avec le Chef des Achats et des Contrats et le personnel de la Section OPS au Siège, le titulaire du poste doit fournir des services et des conseils adaptés, économiques, efficaces, efficients, gérer en fonction des risques encourus et de la meilleure qualité en matière d'achats et de contrats pour le Bureau Régional et Hors Siège de l'UNESCO ainsi que pour les programmes dans la région. Le titulaire veillera à assurer le meilleur rapport qualité-prix et l'équité, l'intégrité et la transparence des processus conformément aux règlements, règles et procédures de l'Organisation ainsi qu'aux normes internationales et aux meilleures pratiques.

1. Gestion des achats

Travailler en étroite collaboration avec les équipes de programmes régionales et nationales pour élaborer des stratégies d'achat et d’attribution de contrats (marchés) qui donnent la priorité aux initiatives visant à améliorer les capacités opérationnelles, l'efficacité, la conformité, le suivi et l'établissement de rapports.
Développer et gérer des plans d'achat pour soutenir les exigences complexes en matière d'achat et de contrat des programmes aux niveaux régional et national.
Conseiller les demandeurs/les acheteurs et les entités bénéficiaires sur toutes les questions relatives aux achats et aux contrats, en fournissant un soutien et des conseils d'expert à toutes les étapes du cycle ou processus d'achat. Proposer des solutions innovantes pour résoudre les problèmes/conflits liés aux activités achats complexes d'achat et d’attribution de contrats (marchés).
Préparer/superviser la préparation et la distribution des appels d'offres et gérer/réaliser tous les aspects de l'évaluation des offres et des propositions.
 

2. Gestion des contrats

Examiner les documents contractuels, les arrangements et les soumissions en vue de leur approbation par l'autorité compétente, notamment les affaires juridiques et/ou le comité des contrats du Siège.
Évaluer et établir le programme de travail et le calendrier des contrats en cours et nouveaux.
Analyser et évaluer les offres des fournisseurs en tenant compte de divers facteurs affectant le coût, les spécifications techniques, les calendriers de mise en œuvre, la fiabilité et les implications en matière de service après-vente/achèvement, en veillant à l'optimisation des ressources et en garantissant le rapport qualité-prix.
Superviser le respect des accords contractuels, recommander des modifications et des extensions de contrats, gérer les révisions de prix et la renégociation des contrats, et conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels le cas échéant.
3. Supervision et renforcement des capacités

Gérer le travail du personnel chargé des achats et de l’attribution de contrats (marchés) au sein du Bureau et dans la région, le cas échéant, assurer le perfectionnement, le développement professionnel et le renforcement des capacités, organiser et suivre la formation du personnel dans l’attribution de contrats (marchés) en ligne et au CIPS, et promouvoir de manière proactive l'éthique et les achats durables.
Fournir une expertise, des orientations et un soutien technique pour renforcer les capacités, l'expertise, les normes d'intégrité et de conformité dans l'ensemble du Bureau et au niveau national dans toute la région.
Organiser et assurer les formations internes sur la gestion des contrats.
 

4. Représentation, partenariats et réseautage

Représenter le Bureau au sein du groupe de travail sur les achats de l'équipe de gestion de Nations Unies (OMT) mise en place par l'équipe de pays des Nations Unies (UNCT) pour prodiguer des conseils sur les questions relatives aux achats, aux contrats et à la chaîne logistique.
Agir en tant que point focal de l'UNESCO pour les achats communs des Nations Unies au niveau national.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
Communication (F)
Responsabilité (F)
Innovation (F)
Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
Planification et organisation (F)
Culture du résultat (F)
Travail en équipe (F)
Professionnalisme (F)
Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.


QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) dans le domaine de l’administration des affaires, en administration publique, en commerce, en ingénierie, en droit ou dans un domaine connexe.
Une certification professionnelle telle que CIPS (Chartered Procurement and Supply Professional).
 

Expérience professionnelle

Au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente en gestion des achats, de la chaîne d'approvisionnement ou de la chaîne logistique, dont 2 années d'expérience acquise au niveau international.
Expérience professionnelle dans le conseil, la présentation et l'explication de solutions et d'approches alternatives.
 

Aptitudes et Compétences

Connaissance et compréhension des mandats institutionnels de l'UNESCO dans le pays et la région.
Capacité à coordonner et à suivre son propre plan de travail et celui des personnes sous sa supervision.
Capacité à fournir un soutien et des services de qualité et en temps voulu.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir de bonnes relations de travail avec les partenaires externes et internes.
Capacité à prendre des initiatives et à rechercher des moyens novateurs d'améliorer les résultats.
Capacité d'analyser et d'évaluer les besoins, d'appliquer des stratégies, d'élaborer des plans, d'atténuer les risques et de garantir l'optimisation des ressources, la transparence, l'intégrité et l'équité dans le domaine des achats et des contrats des bureaux régionaux et nationaux.
Capacité à analyser les exigences complexes en matière d'achats et de contrats des programmes aux niveaux régional et national, ainsi que les considérations relatives à la chaîne d'approvisionnement.
Capacité à identifier des collaborations potentielles pour des activités futures en fonction des développements ou des tendances.
Capacité à interpréter et à appliquer strictement un large éventail de règlements, processus, lignes directrices, cadres, normes et autres directives de gouvernance en matière d'achats et de contrats.
Capacité à travailler de manière indépendante et à fournir un leadership de soutien.
Capacité à établir des relations de travail internes et externes constructives.
Capacité à influencer la prise de décision.

Langues

Excellente connaissance (Ecrite et orale) du français.
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
SALAIRES ET INDEMNITES
Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc. Le traitement annuel de départ pour ce poste est de l’ordre de 87 518 dollars des États Unis.

Pour des informations complètes sur les salaires et indemnités, veuillez consulter notre Guide concernant les prestations dues au personnel.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO  carrières . Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.  

L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

 

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