Assistante de Direction

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OFFRE D’EMPLOI 

Type d’offre : Emploi

Secteur : Immobilier

Lieu : Akwa-Douala

Poste : Assistante de direction 

Entreprise : SAI LA TOILE 

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Assister le Directeur général : A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités ;
  • Gérer le planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc. 
  • Organiser et coordonner des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise ;
  • Manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc. 
  • Filtrer les appels téléphoniques ;
  • Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendus, notes de services…) ;
  • Traiter les informations (de la collecte de la mise à jour) ;
  • Organiser les déplacements professionnels d’un responsable, ou d’un collaborateur ;
  • Préparer et organiser les réunions du comité directeur ;
  • Préparer le conseil de gestion ;
  • Organiser l’assemblée générale des actionnaires (assurer le secrétariat) ;
  • Assister la direction générale dans la rédaction des rapports de la direction ;
  • Saisir, traiter et archiver les documents ;
  • Assurer la gestion administrative du courrier ;
  • Assurer les commandes de matériel de fournitures, et de consommables ;

PROFIL RECHERCHE :

  • Niveau minimum : Bac+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou tout diplôme équivalent.  
  • Expérience professionnelle : minimum (2) ans au poste d’assistante de direction
  • Age : 25-33 ans

QUALITES PROFESSIONNELLES :

  • Sens aigu de l’organisation, 
  • Sens de la Rigueur,
  • Capacités relationnelles développées, 
  • Bonnes capacités rédactionnelles, 
  • Aptitude à travailler en équipe,
  • Sens de la confidentialité.

Envoyez votre CV à l'adresse suivante: [email protected]

Date limite de dépôt de CV : 11 décembre 2022

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