l’Assistant Administratif et Comptable de chantier de BTP

Description

Sous l’autorité du chef de chantier, il est chargé entre autres de la gestion administrative et comptable du chantier. Il s’occupe particulièrement de :
1) Gestion et suivi du personnel de chantier :
• Etablissement, tenue et synthèse des Fiches de pointage journalier du personnel ;
• Traitement de la paie des salariés, tenue et transmission des Fiches de synthèse du pointage du personnel à la Direction Générale, le 10 et le 25 du mois ;
2) Gestion et suivi des approvisionnements au chantier :
• Etablissement et tenue des bons d’entrée des matériels et matériaux placés sous la responsabilité de TUPICAM BTP Sarl au chantier, ainsi que leur magasinage et sécurisation ;
• Etablissement et tenue des Bons de sortie du matériel et des matériaux ;
• Etablissement et tenue des bons de commande, et des Bordereaux de livraison du matériel et des matériaux commandés par le chef de chantier ;

3) Tenue de la Caisse de chantier :
• Préparation des demandes d’approvisionnement de la Caisse, à soumettre à la signature du Chef de chantier, avant transmission à la Direction Générale ;
• Décaissement des fonds à la Direction Générale ;
• Etablissement et tenue des bons de sorties financières, y compris les avances éventuelles accordées aux techniciens par le Chef de Chantier ;
• Etablissement et tenue des justificatifs comptables des dépenses, à soumettre à la signature du Chef de chantier, avant transmission à la Direction Générale ;
4) Facturation des travaux :
• Etablissement et saisie des fiches des travaux journaliers effectués sur le chantier, les faire valider par le chef chantier et les transmettre à la Direction Générale ;
• Etablissement et saisie des factures à adresser au client, les vérifier et les transmettre à la Direction Générale pour validation et signature ;
• Pointage et suivi des règlements des factures.
5) Préparation des rapports périodiques de chantier :
• Etablissement et tenue des rapports technico-financiers, à soumettre à la signature du Chef de chantier, avant transmission à la Direction Générale ;

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