Avis de recrutement : Secrétaire-comptable

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Lieu :     A distance et des réunions une fois par semaine dans les locaux de BIServices à Yaoundé
Superviseur :   Directeur des Opérations
Durée : 3 mois à compter du 20 février, Possibilité d’être retenu pour un CDD après le stage.

Type de contrat : Stage pré-emploi
Délais réception candidature : 12 février 2023 à Minuit

Nombre  : 01 Stagiaire

 

BIServices est une PME camerounaise (N°Cont : PO 38400573176U – RCCM : RC/YAO/2014/A/10) , créée en 2014 basée à Yaoundé. Elle se déploie dans le secteur de Nouvelles Technologies de l’information et de la communication (NTIC) . L’entreprise offre des formations/certifications spécialisées en informatique et des solutions en Technologie de l’Information (IT) pour particuliers et entreprises.

Le Cabinet BIServices en partenariat avec Qualisys , est une firme de consultants de spécialités complémentaires, issus des différents domaines et secteurs d’activités ( Etudes et Recherches, le Management des Systèmes d’Information, le Suivi & Evaluation des Projets et Programmes, et la Gestion et Analyses statistiques des données ). Dans le cadre du développement de son projet O1000ERech orientées dans le soutien à la recherche, BIServices recrute un(e) stagiaire Secrétaire-comptable dont les missions et responsabilités sont définis ci-dessous.

Le(a ) stagiaire Secrétaire comptable travaillera sous la supervision directe du Directeur des Opérations. Ses principales responsabilités consisteront à :

-       Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) de l’association E4R selon les règles de comptabilité générale ;

-       Réaliser des documents de synthèse comptable.

-       Concevoir des outils de suivi de l'activité de l’organisation.

Activités et Compétences de base

-       Gestion administrative du personnel

-       Gestion administrative

-       Comptabilité générale

-       Outils bureautiques

-       Logiciels comptables

-       Modalités d'accueil

-       Veille réglementaire

-       Méthode de classement et d'archivage

-       Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, )

Activités et compétences spécifiques

-       Concevoir un tableau de bord

-       Réaliser un suivi d'activité

-       Collecter les éléments d'activité du personnel ;

-       Préparer les éléments constitutifs de la paie ;

-       Réaliser la gestion administrative du courrier ;

-       Suivre l'état des stocks ;

-       Préparer les commandes ;

-       Définir des besoins en approvisionnement

-       Gestion des stocks et des approvisionnements

 

Diplôme et Connaissances

-       Diplôme requis : Bac+2 (BTS, DUT,...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion.

-       La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et de logiciels de comptabilité de gestion est requise

-       Maitriser l’outil informatique : Microsoft Word, PowerPoint, Excel, etc… ;

-       Maitriser des logiciels de comptabilité

-       Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;

-       Autonomie, dynamisme, créativité, bon sens relationnel.

Composition du dossier de candidature

-       Lettre de motivation (Adressée au Directeur Général de BIServices)

-       CV

-       Copie du diplôme requis et CNI

Dépôt des dossiers

Le dépôt des dossiers se fait par voie électronique uniquement aux adresses suivantes :

[email protected] en cc : [email protected]

La date limite de réception des candidatures est fixée au 12 février 2023 à Minuit.

NB : Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.