Assistant(e) Administratif(ve)

OPPORTUNITE

Une société de la place recherche Un(e) Assistant(e) Administratif (ve).

Job description:

  • Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
  • S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'entreprise
  • Vérifier l'état des outils de bureautique, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
  • Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
  • Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
  • Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance et met en page des documents juridiques.
  • S'occuper de la gestion administrative et comptable de son département

Profil :

  • Titulaire d'un BAC + 3 minimum en Gestion Administrative, GRH ou Equivalent,
  • Parfaitement bilingue de bonne expression écrite et orale,
  • Maitrise de la méthode de planification des approvisionnements,
  • Bon niveau en informatique
  • Expérience souhaitée 3 ans minimum

Qualités personnelles :

  • Dynamique, proactif, organisé(e), méthodique, et en mesure de travailler avec ou sans supervision
  • Capacité à travailler sous pression
  • Disponibilité et votre sens développé de la communication et du travail en équipe
  • Esprit d'analyse et de synthèse

Merci d'envoyer vos CV uniquement à l'adresse homepro.cameroon@gmail.com au plus tard le 08 novembre 2019 à 17h30 .

Les candidatures retenues sur la base des CVs seront convoquées pour un entretien.

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !