Assistante de direction

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CABINET DE RECRUTEMENT
Recherche pour son client basé à Douala au Cameroun
Une assistante de direction et community manager

SON ROLE

Dans cette entreprise l’assistante de direction contribue à la qualité des activités dans ce domaine.

  • Elle prend en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes.
  • Elle assure le planning des rendez – vous et des réunions de travail de la direction. Etre l’interface privilégiée entre le Directeur Général, les collaborateurs du groupe et l’ensemble des internationaux.
  • Elle assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du Directeur.
  • Elle Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants, etc. -Elle réalise et / ou centralise les comptes – rendus.
  • Elle effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour de bases de données, des fichiers, reprographie, etc.

PROFIL RECHERCHE

  • Diplômes requis : Issue d'une formation d’école ou universitaire de type BTS ou plus.
  • Expérience professionnelle : Minimum 03 ans;
  • Poste occupé précédemment souhaité : Assistante de direction et community manager.
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet…).
  • Langues: Français et Anglais;
  • Age : Minimum 25 ans et Maximum 35 ans ; 

AUTRES ATOUTS DU POSTE

  • Rigueur, -Esprit d'analyse et de synthèse,-Bon relationnel, -Bonne présentation, -aisance dans la communication, réactivité, et disponibilité,-Capacité de travailler en binôme (positionnement en tant que n°2 du bureau),-Capacité d’organisation,-Qualités relationnelles et rédactionnelles,-Discrétion ;-Disponibilité importante.

NB : Connaissance, pré requis ou Expérience dans le métier de community manager Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet.

TYPE DE CONTRAT:  Contrat à durée indéterminée

DEADLINE ET CONTACT

Merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 05 Août 2022 à minuit à l'adresse suivante: [email protected]