assistant logistique – archiviste- assistant administratif et c à temps partiel

RECRUTEMENT ARCHIV SOLUTION

2 Chargés d’Affaires H/F

2 Archivistes et 3 assistants

1 Assistant logistique
2 Assistant(e) Communication Web
2 Assistant administratif / Assistante administrative
QUI EST ARCHIV SOLUTION ? Depuis maintenant près de 20 ans ARCHIV SOLUTION est la société fondatrice du Groupe spécialisée dans la gestion et la conservation des archives des Administrateurs de Biens et Syndicats de Copropriétés CEMAC. Unique et originale, la solution ARCHIV SOLUTION  vous assure une gestion complète et sécurisée de vos documents en parfaite conformité avec la réglementation en vigueur. Nous accompagnons ainsi nos clients, à chaque étape de leur projet d’archivage en apportant notre expertise technique, juridique et opérationnelle tout en tenant compte de leurs contraintes métier.

DETAILS DES MISSIONS

1-      Les chargés d’affaire

·         Prospecter : sur la base d’une liste géographique établie par la Direction Commerciale, vous devrez organiser votre prospection téléphonique,

·         Rencontrer en face à face les futurs clients que vous avez contactés,

·         Observer et écouter attentivement lors de ces rencontres commerciales afin d’

·         Analyser avec pertinence les besoins détectés,

 

2-      Assistant administratif

·  Courriers Prise de contact suite PS sans facturation

·  Traitement des SD sans frais + la saisie ADMIN. dans le tableau de suivi

·  Scanner / renommer les contrats dans la GED

·  Saisie des listes copros + vérification dans GX

·  Réponses téléphonique

3-      Assistant logistique

Assurer le maintien en parfait état du véhicule, matériel et équipements mis à disposition
Respect absolu du code de la route (vitesse, alcool, …)
Travaux d’archivage en Agence ou en Entrepôt :

Édition des étiquettes à accoler sur les conteneurs,
Chargement des conteneurs vides (en cas de déplacements),
Tri des archives en fonction de la nature du document, de l’année,
Outils et aptitudes

Outils :

Excel : Utilisation experte, filtres, graphes et tableaux croisés dynamiques
Word : Utilisation experte
Outlook : Utilisation experte
Aptitudes :

Très bon relationnel
Assiduité, ponctualité et respect des délais
Sens de l’organisation et rigueur
Amabilité et patience constante
Communication quotidienne à distance avec sa hiérarchie
Ouverture d’esprit, curiosité
Contrat :

CDI
Conditions particulières au poste :

Déplacements : découchage très fréquent – déplacements secteur Sud et occasionnellement secteur Nord
Lieu de travail : Cameroun
Temps de travail mensuel : 151.67 heures.
Délais de réception des offres : 20 MARS  2019

Dossier

–          Cv

–          Lettre motivation

Adresse : archivsolution@gmail.com

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
Type de contrat: CDI Expérience: expérience appréciable dans l'administration Sexe: Sans distinction Date limite: 11-03-2018 Téléphone: 694477929 E-mail: recrutement@parisformations.fr Site web: http://parisformations.fr/ Description COLLÈGE DE PARIS, Université d’Excellence Français recrute…
Transmex Engineering Services, recrute pour les besoins de ses services 02 jeunes diplômés en logistique et transport comme agent logisticien . Envoyer votre cv à transmexservices@gmail.com avant le 13 janvier…