Avis de recrutement : Un Logisticien pour le Bureau de liaison


AVIS DE RECRUTEMENT
Le JRS (Service Jésuite aux Réfugiés) Afrique de l’Ouest recherche :


Un Logisticien pour son bureau de liaison à Yaoundé/ Cameroun


Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation non gouvernementale catholique qui offre des services aux réfugiés et aux personnes déplacées de force dans plus de 50 pays dans le monde. Le JRS est une œuvre de la Compagnie de Jésus (les Jésuites). Comme précisé dans sa Charte, le JRS a pour mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et déplacés. Cette mission s’enracine dans la foi en Dieu qui est présent au cœur de l’histoire humaine, même dans ses moments les plus tragiques.


Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés. Pour en savoir plus sur nos activités dans le monde, visitez notre site www.jrs.net

Le JRS remplit sa mission sous le mode d’une présence personnelle aux réfugiés ; le service offert par le JRS est toujours direct, de type pastoral, et exposé aux souffrances de la vie des réfugiés. Ceci implique parfois de travailler dans des conditions physiques exigeantes, avec du stress et des moyens limités. Par notre présence, nous essayons de soutenir l’espoir de personnes qui vivent des situations dangereuses et difficiles et qui ont toutes les raisons de désespérer.
Pour mettre en œuvre les objectifs de l’organisation, le JRS engage des personnes qui :
• sont prêtes à partager sa mission et ses valeurs,
• ont la sensibilité de comprendre la cause des réfugiés,
• sont personnellement engagées dans un esprit de service et de promotion de la justice,
• sont désireuses d’offrir leurs talents et leurs compétences au service des réfugiés.


CONDITIONS PROPOSEES


Durée : 1 an renouvelable selon le rendement et les disponibilités de fonds.
Période d’essai : 3 mois.
Type de contrat : CDD de droit camerounais
Début de mission : 1er octobre 2020
Rémunération : salaire aligné sur l’expérience et les potentialités de la personne retenue.
Avantages associés :
· Régime congé : selon le code du travail du Cameroun.
· Assurance maladie : couverture nationale.


DESCRIPTION DE POSTE : LOGISTICIEN



Titre du poste
Logisticien Placement Location : Yaoundé

Pays Cameroun Région : Afrique de l’Ouest
Superviseur : Administrateur du bureau de liaison JRS Cameroun Siège du
Superviseur : Yaoundé

Introduction
Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation non gouvernementale catholique qui offre des services aux réfugiés et aux personnes déplacées de force dans plus de 50 pays dans le monde. Le JRS est une œuvre de la Compagnie de Jésus (les Jésuites). Comme précisé dans sa Charte, le JRS a pour mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et déplacés. Cette mission s’enracine dans la foi en Dieu qui est présent au cœur de l’histoire humaine, même dans ses moments les plus tragiques.
Objectif général du poste
Le Logisticien a pour responsabilité de gérer les approvisionnements et faire toutes les courses administratives de l’organisation. Il doit faire bon usage des véhicules du JRS Cameroun en respectant les normes de conduite et de sécurité ;

Principales responsabilités du poste


1 A- Gestion du véhicule
• Entretenir de façon quotidienne le véhicule dont il a la charge : s’assurer que le véhicule est propre, contrôler le niveau de l’huile et de l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ;
• Effectuer les petites réparations en cas de panne du véhicule, prendre toutes les dispositions pour les grosses réparations et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre et fonctionnel ;
• Suivre les périodes de vidanges et de visites techniques du véhicule ;
• Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation du carburant, les contrôles d’huile, les graissages… dans les documents appropriés et tenir à jour le carnet de bord du véhicule ;
• S’assurer que toutes les dispositions immédiates sont prises, en conformité avec les procédures du JRS, en cas d’accident ou d’implication dans un accident ;

• S’assurer de la disponibilité et de la mise à jour de de tous les documents et équipements requis pour le véhicule (police d’assurance, certificat d’immatriculation, carnet de bord, carte de la ville/du pays, trousse médicale de premiers soins, gilet jaune, etc.).

B-Gestion des courses du projet
• Collecter les factures pro-formas conformément aux procédures administratives et
financières sur la base des réquisitions émises et validées ;
• Fournir un appui logistique à l’organisation en termes d’achat des biens et services, organisation des séminaires ou ateliers relatifs aux activités du bureau et des bases.
• Superviser les inventaires des articles et contresigner la réception desdits articles ;
• Collecter et distribuer le courrier, les documents et autres articles en cas de besoin ;
• Déposer les ordres de virement ou courriers officiels à la banque ;
• Retirer les courriers de l’organisation auprès des services administratifs et aussi à la poste ;
• Exécuter toutes autres tâches administratives sur la demande du Responsable Financier et RH

C- Planification des déplacements
• Déposer et accueillir le personnel du JRS partout où besoin sera (mission, courses, voyages…) ;
• Assurer l’accueil des visiteurs officiels (consultants et/ou experts en mission) à l’aéroport, faciliter les formalités d’immigration et de douane si nécessaire ;
• Conduire les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini dans l’ordre de mission ; • Maîtrise du code de la route du Cameroun, des routes, de l’emplacement des bureaux et services administratifs (CNPS, Impôts, ambassades, bureaux des agences des Nations Unies, DGSN, police de l’immigration, Douane, ministères étatiques, services hospitaliers publics, etc.).

D- Contrôle des biens
• Contrôler quotidiennement le carburant du générateur, le remplir si nécessaire et s’assurer qu’il fonctionne bien ;
• Vérifier que les fûts contenant le carburant de réserve pour le générateur sont pleins et prendre les dispositions le cas échéant ;
• Suivre les programmes de vidange périodiques du générateur avec le technicien sollicité pour l’entretien du générateur ;
• Tenir un carnet retraçant les carburations périodiques du générateur ;
• Tenir le rapport des réquisitions et des inventaires de matériels de l’organisation ; • Effectuer toute autre tâche requise par son superviseur.

Rapportage
• Tenir le registre de bord à jour, consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les dates de contrôle technique et de renouvellement de l’assurance, établir un rapport mensuel des achats de biens et services à transmettre à l’administration.

 

Profil recherché


Formation
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de la logistique sur des projets humanitaires ;
• Diplôme sanctionnant des études supérieures en logistique (titre Bio force ou équivalent), une formation professionnelle en électricité ou mécanique automobile constituerait un atout supplémentaire ; • Formation en sécurité.
• Être titulaire d’un permis de conduire valide.

Expérience
• Expérience dans la gestion des appels d’offre et procédures d’achat ;
• Expérience dans la gestion de crises et procédures de sécurité ;
• Expérience d’au moins deux (02) ans au préalable dans la conduite des véhicules.
• Bonne connaissance de la ville de Yaoundé et des différentes procédures de collecte de documents susmentionnés
• Bonne connaissance des procédures d’importation des biens au Cameroun.
• Bonne connaissance des procédures d’achats en Afrique et à l’international • Parfaite connaissance du code de la route et du réseau routier camerounais.

Compétences
• Capacité à travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance l'outil informatique (Word, Excel, Acces PowerPoint)
• Excellente capacité de travailler sous pression ; • Maîtrise du français (parlé et écrit).

Compléments
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Qualités
• Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite ;
• Capacité à prendre des initiatives et à apporter des idées novatrices ;
• Sens de la communication ;
• Sens de la discrétion et de la responsabilité ;
• Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain ;
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.



COMMENT POSTULER ?


Les dossiers de candidatures (lettre de motivation et CV portant absolument adresse Skype et trois personnes de références) doivent être envoyés avec le titre du poste en objet à l’adresse suivante : [email protected] et avec copie à [email protected] et wi[email protected]
Les dossiers de candidature peuvent être aussi déposés à la guérite du JRS à Yaoundé à Etoudi, Carrefour du Palais, Immeuble Ecobank.

La date limite de réception des dossiers est fixée au 25 septembre 2020 à 17h00.

Cependant, vu l’urgence, le JRS se réserve le droit de suspendre la réception des dossiers avant cette date s’il estime que plusieurs candidats ayant postulé ont le profil recherché.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/ou une interview.
Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de la date limite de réception des dossiers sera rejeté systématiquement.

NB: Les candidatures féminines sont encouragées !

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