OFFRES D'EMPLOIS
Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC)
AVIS DE RECRUTEMENT DE 02 ASSISTANTS(ES) FINANCE

Titre du poste :     ASSISTANTS (ES) FINANCE
Superviseur hiérarchique :    Chef d’équipe Finance / Administration
Lieu de travail    Meiganga, Garoua-Boulaï ( avec 30% de déplacement sur le terrain et 70% sur le lieu d’affectation).
Zone de travail :    Adamaoua et Est, Cameroun


CONTEXTE

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire privée et Indépendante opérant sur tous les aspects de la cause des réfugiés dans une trentaine de pays à travers le monde. C'est la première ONG danoise opérant internationalement pour la protection des réfugiés et des déplacés internes contre la persécution et pour la promotion de solutions durables aux problèmes de l'immigration forcée et des conflits. Toute l'action de DRC est basée sur les principes humanitaires et sur les droits de l'homme, conformément aux conventions des Nations Unies et au code de conduite du CICR et des ONG lors des opérations de secours en cas de catastrophes.
L’approche de protection et d’assistance aux populations affectées par des conflits est fournie dans une approche de longue durée et basée sur les droits pour assurer une réponse cohérente et efficace face aux défis des conflits d’aujourd’hui.
L’assistance consiste en l’aide humanitaire, la réhabilitation, le soutien aux retournés et rapatriés ainsi qu’à la promotion de solutions long terme aux déplacements et à ses causes. En outre, le soutien et le renforcement des capacités des autorités locales et nationales est une partie intégrante du travail du DRC.
LE POSTE
Sous la supervision directe du chef d’équipe Admin / Finance, l’assistant(e) finance est chargé(e) de préparer les paiements (argent liquide, chèque bancaire et transfert bancaire) des fournisseurs ainsi que les avances professionnelles des employés DRC. Il/elle gère la caisse pendant les heures d’ouverture de cette dernière. Il/elle enregistre quotidiennement les mouvements de la caisse et de la banque dans Dynamics et y attache les justificatifs comptables. Il/elle s’assure de l’archivage des pièces comptables et participe activement à la préparation des audits financiers.

SUPERVISEUR HIERARCHIQUE :
Chef d’Equipe Admin / Finance

TACHES ET RESPONSABILITÉS
?    GESTION DES PAIEMENTS
-    Réception et vérification des demandes de paiements ; s’assurer que les dossiers sont conformes aux procédures DRC ;
-    Préparer les opérations de e-banking pour validation par les personnes autorisées ;
-    Préparer les ordres de virements et les faire signer ;
-    Préparer les chèques bancaires et les faires signer ;
-    Déposer les ordres de virement signés contre décharge à la banque ;
-    Contacter les fournisseurs pour la remise du paiement (cash ou chèques) pendant les heures de paiement (les lundis, mercredis et vendredis matin de 9h à 13h) ;
-    Obtenir les décharges de remise de chèque des fournisseurs.

?    GESTION DE LA CAISSE
-    Vérifier les demandes de paiements transmises par le département logistique pour tous les règlements des fournisseurs en argent liquide (vérifier la validation du responsable budgétaire) ;
-    Anticiper les paiements en argent liquide des fournisseurs aux heures d’ouverture de la caisse ;
-    Préparer les avances professionnelles des employés DRC pour paiement pendant les heures d’ouverture de la caisse ;
-    Solder les avances professionnelles en utilisant les formats DRC (demande d’avance professionnelle, clôture d’avance professionnelle) ;
-    Compléter le tableau de suivi des avances professionnelles ;
-    Préparer les demandes d’approvisionnement de la caisse afin de s’assurer que le solde est toujours suffisant pour couvrir les dépenses (demande validée par le chef d’équipe finance / administration) ;
-    Faire une réconciliation quotidienne de l’inventaire de caisse et du solde dans Dynamics ;
-    Communiquer tout écart de caisse au chef d’équipe Admin / Finance ;
-    Communiquer toute dépense suspecte et/ou non conforme aux procédures comptables et financières de DRC au chef d’équipe finance / administration et/ou au responsable de zone ;
-    Faire une réconciliation hebdomadaire (fin de semaine) de la caisse signée par le chef d’équipe finance / administration.

?    SAISIE COMPTABLE DANS DYNAMICS
-    Respecter les échéances de clôtures hebdomadaires et mensuelles des journaux comptables communiqués par le chef d’équipe finance / administration ;
-    Saisir quotidiennement les mouvements (débit et crédit) de caisse et de banque dans Dynamics ;
-    Faire les scans de l’ensemble des documents financiers justifiants les mouvements de caisse et de la banque ;
-    Uploader (attacher) quotidiennement les justificatifs comptables dans Dynamics ;
-    Faire la clôture hebdomadaire de la comptabilité sous la supervision du chef d’équipe finance / administration et du responsable de zones ;
-    Saisir les charges à répartir sur la base du fichier Excel transmis par le chef d’équipe finance / administration.

?    ARCHIVAGE DES PIECES COMPTABLES (Caisse et Banque)
-    Archiver l’ensemble des documents comptables en reprenant le numéro de Voucher de Dynamics ;
-    S’assurer que l’archivage est fait quotidiennement et qu’il répond aux critères d’exigences de DRC.

?    PREPARATION DES AUDITS FINANCIERS
-    Préparation l’ensemble des pièces comptables demandées par les auditeurs ;
-    Faire une première vérification de ces pièces comptables et communiquer tout problème au chef d’équipe finance / administration.

EXIGENCES CLÉS
1.    Qualifications
•    Bac + 2 minimum dans les domaines de la comptabilité, des finances ou de la gestion.
•    Avoir des connaissances pertinentes en gestion de caisse ;
•    Bonne connaissance des logiciels Word, Excel ;
•    Avoir de bonnes capacités de classement ;
•    Avoir une très bonne aptitude à communiquer, être flexible et capable de travailler sous pression ;
•    Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité.

2.    Expériences

Minimum 1 an d’expérience dans un service comptable d’une ONG internationale
3.    Qualités Personnelles

•    Rigoureux ;
•    Honnête ;
•    Discret ;
•    Organisé ;
•    Être capable de travailler sous pression à un rythme élevé ;
•    Forte compréhension de l’engagement humanitaire.

4.    Langues

•    Maitrise de français parlé et écrit.
•    Niveau intermédiaire de l’anglais parlé et écrit.

DETAILS PRATIQUES
NIVEAU : Le poste d’Assistant(e) financier(e)/Comptable est classé à la bande I des emplois du DRC.
DUREE DU CONTRAT : 12 mois .
DATE LIMITE DE DEPÔT DES CANDIDATURES :  merdredi 22 février 2023 à 17h30.
DATE DE DEBUT : dès que possible   
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé avec la mention « Intitulé du poste » contenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae, les contacts et les adresses électroniques de trois références, dans les bureaux DRC de Meiganga sis au quartier Haoussa ou de Djohong en face du Lamidat, de Garoua-Boulai    ou transmis par voie électronique à l'adresse suivante: [email protected] Seuls(es) les candidats(es) retenus(es) sur la liste restreinte seront contacté(e)s.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.