Offre d’emploi à ONG GIZ : OFFICE MANAGER H/F – YAOUNDÉ – GIZ CAMEROUN

  • Region: Centre
  • Ville: Yaoundé
  • Nom entreprise ou personne: GIZ
  • Type de contrat: CDD

Description

Offre d’emploi à ONG GIZ : OFFICE MANAGER H/F – YAOUNDÉ – GIZ CAMEROUN

Au sein du pôle de l’administration hospitalière, en liaison directe avec le service comptabilité de l’Ordre de Malte France, sous le contrôle du directeur de l’administration hospitalière, et suivant les directives du Directeur International, vous aurez pour principales missions :

Préparer le budget de la Direction Internationale, dans le cadre fixé par la Direction Générale, notamment grâce au logiciel de gestion, et sur la base des éléments suivants :
Budget achats de produits de santé selon les besoins exprimés par le Pôle Médical
Budget subventions, selon les demandes formulées par les établissements à l’étranger, en liaison avec le responsable de l’administration hospitalière et les responsables géographiques/projets concernés
Budget investissements, en fonction des priorités établies par le Directeur International, et à partir des éléments fournis par la direction médicale et la direction de l’administration hospitalière
Etablir un échéancier et suivre le versement des subventions en liaison avec le service comptabilité de la DAF et les responsables concernés (administration hospitalière, géographiques/projets).
Assurer le versement des subventions auprès de la comptabilité en fonction de l’échéancier établi, et des directives du Directeur International.
Assurer auprès de la comptabilité du bon versement des subventions, du règlement des factures et de la bonne réception de fonds au profit de la Direction Internationale.
Participer aux audits nécessaires au bon suivi du budget des établissements.
Participer à l’élaboration et au suivi financier des projets sur financements extérieurs.
Concourir à la mise en place des dispositifs de prévention des risques liés aux activités de la direction Internationale.

L’assistant de gestion valide l’ensemble des dépenses (en dehors des frais de siège) avant qu’elles ne soient soumises au Directeur International pour engagement.

L’assistant de gestion assiste le Directeur International dans la présentation du budget à la Commission Financière et la Direction Générale.

PROFIL REQUIS
Excellent relationnel et sens de la négociation avec l’ensemble des collaborateurs de l’établissement et des agents locaux, nationaux et internationaux
Connaissance de l’International
Vigilance et respect de la réglementation en vigueur
Capacité d’adaptation et esprit d’équipe
Devoir de réserve
Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
Dynamisme, initiative et réactivité

BTS Assistant de gestion PME/PMI
Maîtrise des outils de bureautique (tableur, traitement de textes, logiciel de présentation base de données..).
Maîtrise de l’Anglais
Connaissance souhaitable des procédures et du fonctionnement des principaux bailleurs de fonds (Coopération française, Commission Européenne…)
Connaissance souhaitable de la conception et de la gestion de projets

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