Offre d’emploi à ONG GIZ : RECEPTIONNISTE ET ASSISTANT(E) LOGISTIQUE – EVENEMENTIEL

  • Type de contrat: CDD

Description

Offre d’emploi à ONG GIZ : RECEPTIONNISTE ET ASSISTANT(E) LOGISTIQUE – EVENEMENTIEL
Dans le cadre de ses activités à Garoua, la GIZ/PADER recherche un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Logistique-Evènementiel.
Description des tâches :
Sous la supervision du Responsable Finances du Cluster Développement Rural, le (la) titulaire devra :
Recevoir les visiteurs des programmes du bureau GIZ de Garoua ;
Assurer la rédaction les correspondances administratives et la distribution du courrier entrant ;
Gérer un tableau des sorties dans les communes (information à fournir par les programmes) pour une meilleure coordination des chauffeurs et véhicules ;
Elaborer un tableau de vol à Yaoundé et de voyages à N’Gaoundéré des quatre programmes ;
Organiser les évènements des quatre programmes sur place à leur demande ;
Entreprendre les démarches administratives nécessaires pour la tenue des évènements ;
Contribuer à l’élaboration et au suivi des budgets liés aux évènements ;
Aider à la coordination des prestataires ;
Gérer la logistique des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations (réservation des salles, des repas, matériel, hébergement, transport, etc…) ;
Exécuter toutes tâches attribuées par la hiérarchie.
Qualifications, compétences et expérience requises :
Minimum BAC + 2 dans les domaines de la gestion ou avoir un diplôme équivalent
Avoir au moins 1à 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
Capacités de communication dans l’une des langues officielles du Cameroun (le français) et connaissances dans l’autre langue (anglais), la maitrise du Fulfuldé serait un atout
Connaissance de l’outil informatique, environnement Windows, logiciels de comptabilité et instruments de télécommunication et bureautique
Bonnes aptitudes relationnelles
Apte au travail orienté vers la satisfaction des clients
Etre capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel
Forte intégrité et bon sens de l’organisation du travail.
Date de prise de service souhaitée : 15 avril 2018
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 15 Mars 2018 à 10h00
Période de contrat : un an renouvelable
Lieu de dépôt des dossiers de candidature :
Bureau de Coordination de la GIZ/PADER à Garoua, face ancien Cingriport Garoua-Marouaré B.P.1601 ;
Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé sis à Bastos, derrière l’Ambassade de Russie ;
Par mail à avec objet la mention ci-dessous, l’ensemble des pièces jointes n’excédant pas 8Mo.
Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, Diplômes, Certificats de travail et références) devront être déposés sous enveloppe anonyme portant uniquement la mention « appel à candidature 021/0218_PADER Réceptionniste et Assistant(e) Logistique-Evènementiel Garoua »
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

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