Offre d’emploi PNUD : Assistant Administratif et Financier du projet PIMS 3447

Description

Offre d’emploi PNUD : Assistant Administratif et Financier du projet PIMS 3447
Job ID 6554
Practice Area – Job Family Management – ADMINISTRATION AND FINANCE
Vacancy End Date (Midnight New York, USA) 02/11/2016
Duty Station Yaounde, Cameroon
Education & Work Experience G-Bachelor’s Level Degree – 7 year(s) experience
Languages Required: Desired: English, French
Grade SB3
Vacancy Type Service Contract (SC)
Posting Type External
Bureau Africa
Contract Duration ONE YEAR
Exclusively for Cameroonians
Duties and Responsibilities
Sous la supervision directe de l’Expert National, le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :
a- Faciliter et coordonner les relations de services
– Préparer les correspondances, rapports, mémos, circulaires, fax demandés pour signature et mise en forme finale des documents ;
– Gérer le courrier départ/arrivée et contrôler sa qualité
– Préparer les missions de terrain et suivre les demandes de remboursement des frais de mission ;
– Préparer les réunions du personnel du programme, prendre des notes et préparer les comptes rendus ;
– Concevoir et mettre à jour un système de classement des dossiers du programme ;
– Tenir à jour le répertoire des interlocuteurs, fonctionnaires du gouvernement, des services et des organisations en relation avec les activités du Programme ;
– Participer aux activités du programme ;
– Effectuer toute autre tâche que le superviseur pourrait lui confier.
b- Accomplir les tâches courantes relatives aux activités financières et administratives de l’Unité de Gestion du Programme
– Rédiger toutes correspondances relatives à l’administration et aux finances ;
– Analyser les documents relatifs aux finances avant paiement ;
– Gérer le stock des intrants et fournitures diverses du programme et initier les demandes de service à soumettre au bureau du PNUD et procéder aux achats locaux et effectuer leur paiement dans la petite caisse en conformité avec les règles et les procédures en la matière ;
– Appuyer le « Project Manager » dans la gestion des ressources financières du projet selon l’approche harmonisée de transfert d’espèces (HACT) ;
– Assurer la gestion administrative, financière et logistique des séminaires, ateliers et réunions ;
– Préparer et transmettre les éléments de rapportage financier au superviseur et aider à acquérir toute information financière et comptable requise à l’élaboration des rapports financiers et audit ;
– Participer à l’élaboration des rapports trimestriels de décaissement, rapport annuel sur les biens durables (inventaires des biens et équipements), rapport annuels sur l’état des fonds, rapport annuel sur les dépenses ;
– Participer à la vérification définitive des comptes ;
– Veiller à la bonne gestion et à la maintenance des bureaux et espaces annexes alloués au programme national, dans le cadre du MOU inter agences ;
– Veiller au bon entretien du parc automobile, à la bonne gestion du carburant et pièces de rechange et superviser le travail du chauffeur
– Tenir à jour tous les documents comptables et financiers ;
Competencies
– Compétences techniques : Avoir une bonne connaissance des outils de comptabilité et de Gestion budgétaire – Classement des documents comptables
– Utilisation parfaite des logiciels Microsoft Word et Excel et de communication électronique et Gestion du courrier
– Compétences personnelles : Rigueur ; aptitude à travailler sous pression et en équipe, esprit d’ouverture aux autres et aptitude à la communication interpersonnelle, esprit d’initiative et de proactivité.
Required Skills and Experience
– De nationalité camerounaise, être titulaire d’un diplôme professionnel (Minimum Licence) de Gestion, Finance, comptabilité, Administration ou équivalent ;
– Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins sept (07) années dans le domaine de l’Assistance administrative et en comptabilité ou gestion financière;
– Avoir une excellente maîtrise de la langue française, une bonne connaissance de la langue anglaise (lu et écrit) serait un atout supplémentaire ;
– Avoir d’excellentes capacités organisationnelles et être en mesure de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
– Avoir une bonne connaissance du domaine de la gestion administrative, financière et des procédures financières d’achat ;
– Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières du système des Nations Unies ;
– Une expérience de travail en gestion administrative et financière d’au moins 5 ans avec le SNU est un grand atout ;
– Justifier de bonnes capacités rédactionnelles (correspondances, rapports, comptes rendus etc…) ;
– Avoir une connaissance de la préparation et de l’organisation des ateliers et séminaires ;
– Etre disponible pour travailler à temps plein ;
– Avoir un esprit d’initiative et d’équipe développé ainsi qu’un sens élevé de la confidentialité ;
– Avoir une bonne aptitude à travailler sous pression, et faire preuve d’une grande responsabilité dans un milieu de diversité culturelle ;
– Etre dynamique, avoir une bonne présentation, le sens des relations humaines et du travail en équipe ;
– Avoir une bonne maîtrise de l’Internet et de l’outil informatique, traitement de texte (WORD), tableur (EXCEL), graphique (POWERPOINT).
Disclaimer
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