ASSISTANT ADMINISTRATIF

Description

A- DEFINITION DU POSTE
Placé sous la direction du Responsable Administratif et Financier et/ou des supérieures de ce dernier, l’assistant administratif a un objectif simple au sein de l’entreprise : faire gagner du temps. De ce fait, son métier recouvre des missions très diversifiées selon les besoins exprimés par la hiérarchie ou par l’entreprise.
B- MISSIONS
1- Accueil
Il est responsable de l’expérience de tout individu (personnel comme visiteur) au sein de l’entreprise. De ce fait, il doit s’assurer que celle-ci soit agréable de son arrivée à son départ. Il devra donc s’assurer de :
– La prise en charge de qualité des appels téléphoniques au standard
– La prise en charge de qualité des visiteurs (s’assurer qu’ils aient où s’assoir et de quoi se rafraichir s’ils doivent mettre long dans nos locaux).
– Veiller au respect des procédures internes et à leur mise à jour. Pour cela, il devra être un exemple.
– Alerter et participer aux améliorations à apporter.
2- Secrétariat
Il est chargé de/du :
– La réception et le tri du courrier selon les procédures internes ;
– La gestion du standard téléphonique ;
– La constitution, la mise à jour et l’archivage physique et numérique des documents ;
– Suivi des agendas de la hiérarchie. Il devra pour cela être capable d’anticiper sur les besoins liés aux déplacements interurbains ou internationaux, et de mettre en œuvre les actions appropriées (confirmation des rendez-vous, réservations, pressing etc.)
– L’organisation des réunions et manifestations en interne ou à l’extérieure. Dans le cas particulier d’activités liées au service de la communication, il devra collaborer si cela implique ou sous instruction de la hiérarchie.
– Veiller à la confidentialité des informations
3- Administration
Il est chargé de/du :
– La gestion de la cantine
– La vérification de la conformité des pièces comptables
– Rapport de caisse journalier
– La tenue stricte du registre des employés et des visiteurs
– La diffusion et la qualité de l’information en interne et en externe
– La réalisation des déclarations fiscales et sociales
– Veille prix et concours ; montage des dossiers y afférant
C- FORMATION, COMPETENCES, APTITUDES ET QUALITES SOUHAITEES
– Formation : Bac+2 assistant de direction, comptabilité, gestion d’entreprise, commerce international
– Compétences :
o Maitrise du bouquet Office 2007 minimum
o Comptabilité et fiscalité camerounaise
o Commerce international (atout)
o Prises de notes
o Anglais (atout)
– Aptitudes :
o Autodidacte
o Comprendre et anticiper les besoins de la hiérarchie
o Capacités relationnelles
– Qualités :
o Excellente présentation
o Avoir de la rigueur
o Savoir gérer les priorités
o Etre organiser
D- FACTEURS D’EVOLUTION
S’il est motivé et ouvert à des activités annexes, l’Assistant administratif peut évoluer vers des postes de responsabilité au sein du département financier ou des ressources humaines. S’il est suffisamment expérimenté et impliqué dans les deux domaines, s’il a un grand sens de la rigueur, de l’organisation et de la performance, il peut également briguer de hautes fonctions au sein de la hiérarchie.
Délai de dépôt des CV : 30 Juin 2015

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Région: Toutes les régions Ville: YAOUNDE Institution: HUB AFRICA; AJECAM E-mail: [email protected] Site web: http://www.ajecam.org Description Le bureau exécutif de l’AJECAM porte à la connaissance des jeunes porteur de projets,…
Région: Centre Ville: yaoundé Institution: centre national de préparation aux concours E-mail: ndeuyap_groupe@yahoo.fr Site web: ttp://groupendeuyap.blogspot.com/ Description Appels, sms, whatsapp au 655 51 46 67 Le GROUPE NDEUYAP est un…
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